客户案例

茂名市茂南区法院档案信息化建设项目

建设背景

法院档案是国家重要的专业档案之一,是人民法院审判活动的真实记录。档案管理是法院业务管理不可分割的组成部分。随着国家依法治国基本方略的实施,人民群众的法制观念的日益增强,法院的各类案件大量上升,各类档案信息量越来越大。茂名市茂南区人民法院先后建设了审判业务管理系统、网络办公系统、综合业务系统等系统,软件系统只对档案进行目录级的管理,而且都独立运行在各自服务器上,数据分散存储,未进行整合。日常的档案录入、登记、查询、统计、利用等工作仍然采取人工操作,已经难以适应档案管理现代化的要求,也无法满足社会公众查询利用档案的需求,急需一个适用的档案管理系统应用平台进行规范管理。

项目概述

在茂名市茂南区人民法院档案工作实际情况的基础上,进行档案数字化,建设档案综合管理系统,建立电子档案存储库。档案扫描,依照中华人民共和国档案行业相关标准,按照最高法院指定的标准和规格形成电子档案,对历史库存档案和审判过程中产生的新档案进行扫描,实现纸张档案全部数字化。以电子原文、电子目录的集中管理为中心的资源整合平台,对已有的办公业务系统产生的电子文件进行统一归档管理,对本院的数字档案进行管理,实现档案信息共享和提供利用,满足办公与档案利用的需求。建立电子档案存储库,集中存储全院的电子档案,并用于全部数据的备份。

项目建设内容及实现价值

茂名市茂南区人民法院每年的增量约为7000卷,茂名市茂南区法院档案信息化建设项目主要是对近年的档案约900万页进行数字化加工,对新增档案进行整理同时对档案进行数字化加工,实现档案装订标准化、高效化,对以纸质为主要载体的档案,通过扫描、拍照、激光刻录等高科技技术手段,将纸质、音像等档案转换为数字化影像,建成资料齐全的电子档案数据库,并通过与电子档案管理系统软件挂接,实现档案查阅、检索的自动化,实现既有利于档案的安全保管,又能提高档案利用效率的工作目标,在扫描的同时,实时完成新增案件的档案数字化,实时提供档案的利用,完成档案的数字化工作,并购置相关硬件设备,搭配我司的综合档案管理系统,打造全新的纸质+信息化档案综合管理模式。