客户案例

广东工业大学档案馆数字档案馆建设项目

建设背景

广东工业大学由原广东工学院、广东机械学院和华南建设学院(东院)于1995年6月合并组建而成,学校已有近60年的办学历史,是一所以工为主、工理经管文法艺结合的、多科性协调发展的省属重点大学,是广东省高水平大学重点建设高校。档案馆是国家发展历史记录的珍藏地,要大力宣传,防止历史断代,防止历史丢失,在电子环境下,档案人肩负着不让历史断代,不让历史丢失的重任,做好”为国守史”。档案工作是社会各项事业不可或缺的组成部分,而信息化对档案工作影响巨大,是21世纪档案工作的最大发展机遇,是档案工作的战略发展选择,也是档案事业改革与发展的方向,是档案事业实现跨越式发展的根本出路。

项目概述

广东工业大学档案馆结合档案管理的现状,立足全新的管理思路和方法,体现档案信息资源整合、备份、共享和保护档案文化遗产的理念,采用当前最先进的信息技术,建设档案数字资源利用平台及数字档案资源采集管道。通过数字档案馆应用系统的建设,将有效地整合和保存所有对政治、经济、科教、文化和社会发展有保存价值的数字档案文化遗产,保障数字档案资源的真实性、完整性、有效性,为档案工作提供一个健康的、有效的支撑环境。同时完成馆藏约180万页的综合类档案和5万张基建类档案的信息化及数字化加工服务,4100卷人事类档案的鉴定整理及数字化加工服务。

项目建设内容及实现价值

1.建设档案数字资源利用平台及数字档案资源采集管道;

2.完成采购人馆藏约180万页的综合类档案和5万张基建类档案的信息化及数字化加工服务;4100卷人事类档案的鉴定整理及数字化加工服务;

对广东工业大学档案馆的库存档案进行数字化加工,实现档案装订标准化、高效化,对以纸质为主要载体的档案,通过扫描、拍照、激光刻录等高科技技术手段,将纸质、音像等档案转换为数字化影像,建成资料齐全的电子档案数据库,通过与数字档案资源利用平台联接,实现档案查阅、检索的自动化,实现既有利于档案的安全保管,又能提高档案利用效率的工作目标。